Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Wilko Eggen (Placenord)
Zwischen beiden Sielen 1
26721 Emden
E-Mail: hello@placenord.de

2) Worum geht’s hier?

Diese App dient dem Sammeln von Kennzeichen-Kürzeln (Zulassungsbezirke) wie AUR, HH oder B. Fokus ist das Kürzel – nicht das vollständige Kennzeichen.

3) Welche Daten werden gespeichert?

• Account-Daten: Benutzername und E-Mail-Adresse.
• Kürzel-Daten: Es wird nur das Kürzel gespeichert (z. B. AUR). Kein vollständiges Kennzeichen.
• Spiel-/Punktedaten: gesammelte Kürzel, Punkte sowie Zeitpunkt der Einreichung.
• Optionale Scan-Metadaten: wenn aktiviert, nur grobe Ortsinfo (z. B. Stadtname). Keine exakte GPS-Position als Pflicht.

4) Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Account & Nutzung der App: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Benutzungsverhältnis).
• Optionale Standortfunktion: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; jederzeit widerrufbar).
• Technische Logs / Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: stabiler, sicherer Betrieb; Missbrauchsschutz).

5) Kennzeichen-Fotos / OCR (Texterkennung)

• Fotos werden nur zur Erkennung (OCR) genutzt.
• Für die Texterkennung werden Bilddaten an Google Cloud Vision übertragen (Anbieter: Google Ireland Limited).
• Die Verarbeitung ist auf eine EU/EEA-Region konfiguriert, soweit technisch verfügbar.
• Die Bilddaten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur zur OCR-Verarbeitung genutzt und danach verworfen/gelöscht.
• Es wird nicht das vollständige Kennzeichen als Text gespeichert – gespeichert wird nur das Kürzel.
• Hinweis Auch bei EU-Region kann es je nach Konfiguration/Supportfällen zu Zugriffen aus Drittländern kommen. In solchen Fällen werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

6) Standortdaten

• Standort ist optional und nur aktiv, wenn du zustimmst/aktivierst.
• Wenn Standort verwendet wird, speichern wir nur eine grobe Ortsangabe wie Stadt (z. B. „Aurich“).
• Es wird kein dauerhaftes Tracking-Profil erstellt und keine exakten Koordinaten (Lat/Lng) gespeichert.
• EXIF-Daten (z. B. GPS aus Bildern) werden nicht als exakte Koordinaten übernommen und sind nicht Bestandteil der Speicherung.

7) E-Mail-Adresse

• Die E-Mail-Adresse wird nur für Kontofunktionen genutzt (z. B. Passwort-Reset).
• Keine Werbemails.
• Keine Weitergabe zu Marketingzwecken.

8) Serverstandort

Die Verarbeitung und Speicherung der App-Daten erfolgt auf Server in Deutschland.

9) Empfänger / Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie technisch erforderlich ist (z. B. Hosting/Serverbetrieb) oder wenn du Funktionen nutzt, die Drittanbieter benötigen (z. B. Google Cloud Vision für OCR). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

10) Logfiles / technische Daten

Beim Betrieb fallen technisch notwendige Daten an (z. B. IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt, angeforderte URL). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb (Fehleranalyse, Missbrauchsschutz) und werden nicht für Werbung genutzt.

11) Speicherdauer / Löschung

• Account- und Profildaten: bis zur Löschung des Accounts durch dich oder bis eine Löschung aus rechtlichen Gründen vorübergehend nicht möglich ist.
• Spiel-/Punktedaten: bis zur Account-Löschung (weil sie Teil der Funktion sind).
• Kürzel-/Einreichungsdaten: bis zur Account-Löschung.
• Standort (Stadt) – falls aktiv: bis zur Account-Löschung oder bis du die Funktion deaktivierst und Daten löschen lässt (sofern technisch vorgesehen).
• Server-Logs: in der Regel max. 14 Tage, anschließend automatische Löschung/Rotation (sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern).
• OCR-Bilddaten: nur zur Verarbeitung, danach sofort verworfen/gelöscht (keine dauerhafte Speicherung).

12) Deine Rechte (DSGVO)

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung (z. B. Standort) mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. Landesbeauftragte*r für den Datenschutz Niedersachsen

13) Kontakt

Fragen zum Datenschutz: hello@placenord.de

14) Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum („Stand“) wird dann aktualisiert.

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